給与明細メール配信システム導入

給与計算した結果を従業員へメールで配信するシステムになります。

従業員のメールアドレスを個人情報に登録し、給与計算後、給与明細書を従業員へメール配信します。

メールアドレスはパソコン、携帯、任意のアドレスに配信可能で、明細書はPDF形式の添付ファイルとして送信されます(携帯の場合はテキスト形式)。

PDFファイルを開く際、パスワードが必要で、本人以外は開くことができませんので、セキュリティも万全です。

会社のメリット

従業員に給与明細書を渡す準備(封入れ等)の作業がなくなり、手渡す手間も省けます。

また給与明細書を郵送していた場合、郵送にかかるコストも削減でき、海外在中の従業員も毎月定期的に送信可能です。

 

大勢のアルバイトやパートを抱える企業では毎月の給料明細書は大量になり、つい渡し忘れてしまうこともありますが、メールなら全員同時に送れますので、渡し忘れミスも防げます。

 

従業員のメリット

最新の給与明細から過去の給与明細をパソコンで確認できます。

 

携帯電話で明細を受け取る場合は、いつでも自分の給与明細書を確認できます。

また、従来の紙による給料明細書は、つい机の上に放置して紛失してしまうこともありますが、メールなら必要な時に見ることができ、紛失することもありません。